Branche
Versicherung / Interner IT Shared Service Provider
Projektname
RfP & Transformation – Globales Data Center Konsolidierungsprogramm
Dauer
18 Monate
Steuerung der RfP- und Transformationsphase zur Konsolidierung von 140 Rechenzentren weltweit für einen führenden Versicherungskonzern
Herausforderung
Ein führender deutscher Versicherungskonzern plante die Konsolidierung von 140 globalen Rechenzentren zu einer schlanken, kosteneffizienten Infrastruktur. Der interne Shared Service Provider war für die Durchführung des Ausschreibungsverfahrens (RfP) sowie die anschliessende Transformationsphase verantwortlich. Die Herausforderung bestand in der Steuerung eines komplexen Multi-Vendor-Umfelds, der internationalen Abstimmung über diverse Standorte hinweg und der Sicherstellung einer konsistenten Governance und technischen Umsetzung – unter hohem Zeitdruck und mit grosser Detailtiefe.
Unser Ansatz
Während der RfP-Phase übernahmen wir eine zentrale Rolle im PMO sowie in den Governance- und T&T-Arbeitssträngen. Zu unseren Aufgaben zählten Projekt- und Ressourcenplanung, Budgetsteuerung, Statusberichte sowie die internationale Koordination der Due-Diligence-Teams. Wir unterstützten die Steuerung der Dienstleister, bereiteten Kundentermine vor, führten Dokumentenanalysen (Vollständigkeit und Bewertung eingereichter Angebote) durch und erstellten Entscheidungsgrundlagen in Form von Präsentationen.
Im T&T-Arbeitsstrang analysierten wir die Transformationsansätze der Anbieter, begleiteten die Finalisierung des Vertragsangebots, prüften die Vertragsdokumente aller Streams und unterstützten die Identifikation sowie Auflösung vertraglicher Unklarheiten in den Verhandlungen.
In der anschliessenden Transformationsphase übernahmen wir die Co-Projektleitung im Technical Migration Office. Hier initiierten und institutionalisierten wir ein zentrales Reporting zur Server-Deaktivierung, definierten und implementierten standardisierte Stilllegungsprozesse und überwachten deren Einhaltung. Darüber hinaus stellten wir die Zentralisierung und Qualitätssicherung aller migrationsrelevanten Artefakte sicher.
Ergebnisse & Wirkung
Der Kunde schloss das globale Ausschreibungs- und Vertragsverhandlungsverfahren erfolgreich ab und legte damit den Grundstein für eine nachhaltige technische Konsolidierung. Durch klare Governance-Strukturen, Transparenz im Decommissioning-Prozess und ein zentrales Reporting konnte der Transformationsfortschritt weltweit nachvollziehbar gemacht werden. Unsere Arbeit trug massgeblich dazu bei, Entscheidungsgrundlagen zu verbessern, operative Risiken zu reduzieren und langfristige Kosteneinsparungen zu realisieren.
Erfolgsfaktoren
Der Projekterfolg beruhte auf einem stabilen Projektmanagement, funktionsübergreifender Koordination sowie tiefem Verständnis für IT-Infrastruktur, Sourcing und Governance. Die Fähigkeit, technische, rechtliche und operative Anforderungen zusammenzuführen und dabei die Übersicht in einem globalen Multi-Stakeholder-Umfeld zu behalten, war ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Relevante Services
- Zukunftsfähige IT-Strategien
- Effiziente Shared Services
- Transition & Transformation Management
- Governance & Sourcing-Beratung
